﻿<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"><html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html;charset=utf-8"></meta><link rel="stylesheet" type="text/css" href="v8help://service_book/service_style"></link></head><body>Предназначен для контроля и изменения состояний оригиналов первичных документов.
<div>В программе будет фиксироваться наличие подписанных оригиналов как исходящих, так и входящих первичных документов.</div>
<div>Каждый из документов в программе может иметь несколько печатных форм. </div>
<div>Признак наличия оригинала документа будет храниться как для каждой печатной формы, так и одним общим состоянием для документа. При этом общее состояние для документа складывается из суммы состояний печатных форм и устанавливается программой автоматически.</div>
<h3>Просмотр всех документов</h3>
<div>
<ul><li>по которым получены и не получены подписанные оригиналы документов;</li>
<li>которые еще не отслеживались;</li>
<li>предусмотрены различные отборы для поиска документов;</li>
<li>имеется возможность изменения состояния первичного документа.</li></ul><h3>Особенности работы с табличными документами</h3>
<p></p>
<ul><li>В программе может быть предусмотрена поддержка учета оригиналов табличных документов (для этого необходимы настройки разработчика), например <b>Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения списком.</b> В таких документах требуется подпись нескольких сотрудников, поэтому каждой подписи соответствует отдельная печатная форма. </li>
<li>Такие документы в окне Изменение состояний оригинала документа выводятся в Такие первичные документы выводятся в виде "<b>представление первичного документа + ФИО сотрудника</b>".</li></ul><p></p></div>
<h3>Состояния оригиналов первичных документов</h3>
<div>При работе в списках документов и распечатке печатных форм для отправки клиентам (поставщикам) предусмотрена возможность автоматического изменения состояния оригинала первичного документа. </div>
<div>
<ul><li>При создании документа автоматически устанавливается состояние оригинала <b>Состояние оригинала неизвестно</b>.</li>
<li>После нажатия кнопки <b>Печать</b> в печатной форме документа состояние оригинала автоматически меняется на <b>Форма напечатана</b> - для каждой печатной формы.</li>
<li>При получении подписанного оригинала первичного документа для печатной формы нужно установить состояние <b>Оригинал получен</b>. </li></ul><h3>Способы изменения состояния документа</h3>Для каждого документа:<br><ul><li>С помощью ссылки в колонке <b>Состояние оригинала</b> или в нижней части документа уточнить состояние оригинала, открыть выпадающее меню, по команде <b>Уточнить состояние оригинала</b> перейти к <a href="InformationRegister.СостоянияОригиналовПервичныхДокументов.Form.ИзменениеСостоянийОригиналовПервичныхДокументов/Help">контролю печатных форм</a>.</li>
<li>Если в программе используется подключаемое оборудование, можно отсканировать штрих-код полученного бумажного документа с подписями и печатью и оригинал документа сразу примет конечное состояние <b>Оригинал получен</b>.</li>
<li>С помощью нажатия на пиктограмму в колонке <img src="CommonPicture.СостояниеОригиналаПервичногоДокументаОригиналПолучен"></img> <b>Оригинал получен</b>, в этом случае общее состояние документа примет конечное значение <b>Оригинал получен</b>.</li></ul><div>Для множественного изменения состояний разных документов отобрать их, выделить, затем изменить состояние:</div>
<div>
<ul><li>С помощью кнопки <img src="CommonPicture.УстановитьСостояниеОригиналаПервичногоДокумента"></img> <b>Состояние оригинала</b> можно установить любое состояние оригинала, выбрав его из списка;</li>
<li>С помощью кнопки <img src="CommonPicture.СостояниеОригиналаПервичногоДокументаОригиналПолучен"></img> <b>Оригинал получен</b> можно быстро установить конечное состояние <b>Оригинал получен</b>.</li></ul><h3>См. также:</h3></div>
<div>
<ul><li><a href="v8help://frame/form_common">Работа с формами</a>.</li></ul></div></div>
<div><br></div></body></html>